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Démarches administratives pour maison de retraite

Guide complet des formalités à accomplir pour l'admission en EHPAD ou maison de retraite. Nous vous accompagnons gratuitement dans toutes vos démarches.

L'entrée en maison de retraite nécessite plusieurs démarches administratives qui peuvent paraître complexes. Entre l'évaluation de la dépendance, les demandes d'aides financières et la constitution des dossiers, il est important de bien s'organiser. Ce guide vous détaille chaque étape pour vous aider à préparer sereinement l'admission de votre proche dans l'établissement choisi.

Étapes principales des démarches

1

Évaluation de la dépendance

Demandez une évaluation GIR auprès du conseil départemental pour déterminer le niveau de dépendance et les aides auxquelles vous avez droit.

  • Prise de rendez-vous avec l'équipe médico-sociale
  • Visite au domicile ou en établissement de soins
  • Établissement du plan d'aide personnalisé
  • Notification de la décision GIR
2

Demande d'aides financières

Constituez vos dossiers pour les différentes aides disponibles selon votre situation et vos ressources.

  • Dossier APA pour la prise en charge de la dépendance
  • Demande ASH si les revenus sont insuffisants
  • Allocation logement auprès de la CAF
  • Aides départementales spécifiques
3

Choix et inscription en établissement

Sélectionnez l'établissement adapté aux besoins et effectuez l'inscription en fournissant tous les documents requis.

  • Visites d'établissements et comparaison des offres
  • Constitution du dossier d'admission
  • Signature du contrat de séjour
  • Organisation du transfert et de l'installation

Types de démarches

Démarches médicales

Certificat médical, évaluation GIR, dossier médical, coordination avec l'équipe soignante de l'établissement.

Démarches financières

Demandes d'aides APA, ASH, justificatifs de revenus, déclaration patrimoine, négociation tarifs.

Démarches administratives

Dossier d'admission, contrat de séjour, assurances, transfert courrier, procurations si nécessaire.

Documents nécessaires

Documents d'identité et civils

Documents médicaux

Documents financiers

Documents complémentaires

Questions fréquentes

Comptez 2 à 4 mois pour l'ensemble des démarches. L'évaluation GIR prend 1 à 2 mois, les demandes d'aides 2 à 3 mois. Anticipez au maximum pour éviter le stress de l'urgence.
Oui, avec une procuration ou en cas de mesure de protection juridique. Certaines démarches nécessitent la signature de la personne concernée si elle en est capable.
Vous pouvez faire un recours gracieux puis contentieux dans les 2 mois. Vérifiez que le dossier est complet et faites-vous accompagner par un professionnel.
Les démarches d'aides sont identiques, mais chaque établissement a ses propres exigences pour le dossier d'admission. Vérifiez la liste des documents demandés.
Les aides financières vous suivent, mais il faut constituer un nouveau dossier d'admission et parfois réviser le plan d'aide selon les services du nouvel établissement.

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Nos conseillers spécialisés vous accompagnent gratuitement pour simplifier toutes vos démarches administratives et optimiser vos aides financières.

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